Waarom je gebruik moet maken van cloudopslag
Je weet het misschien zelf niet, maar ook jij maakt continu gebruik van de cloud. Voor onder andere e-mail, documentbewerking, toegang tot films en in sommige gevallen zelfs voor het bestellen van een maaltijd, bevind jij je veelal in de cloud. Maar wist je dat je de cloud ook voor je bedrijf kunt benutten? Documentenopslag in de cloud is een perfecte bedrijfsmatige optie: het is goedkoper, flexibel en waarborgt de veiligheid van je bestanden. Enthousiast geworden? Lees dan snel verder.
Wat is cloudopslag?
De term cloudopslag verwijst naar een cloud computing model waarbij de gegevens op afstand worden opgeslagen en worden beheerd in een online opslag. Daarnaast worden er ook back-ups voor je gemaakt. Met documentopslag in de cloud staan bestanden niet langer op de fysieke servers van het bedrijf zelf, maar op een server van een derde partij. Deze derde partij zorgt ervoor dat de gegevens altijd beschikbaar zijn en niet beschadigd raken of toegankelijk zijn voor onbevoegden. Voorbeelden van populaire aanbieders van cloudopslag zijn: OneDrive, iCloud en Dropbox.
Cloud opslag bespaart ruimte
Fysieke servers waren jarenlang de norm, maar het grote probleem hiervan werd al snel duidelijk. De fysieke servers namen namelijk enorm veel ruimte in beslag. Als je schijfruimte vol was waren er slechts twee opties: overbodige bestanden zoeken en wissen of extra schijfruimte bijkopen. Met de komst van cloud opslag was dit probleem ineens verleden tijd.
Door middel van cloudopslag kunnen bedrijven een klein opslagpakket afnemen en hun digitale opslagruimte uitbreiden zodra het nodig blijkt. Het meest interessante aan cloudopslag is dat dit een schaalbaar proces is en dat een verdubbeling in de opslagruimte niet altijd een verdubbeling in de prijs betekent.
De kracht van opschalen
Als bedrijf zijnde weet je niet wat de toekomst je brengt. Met behulp van werken in de cloud, kan je organisatie makkelijk op- en afschalen. Het aantal online werkplekken dat je bijvoorbeeld ter beschikking hebt, past zich makkelijk aan, aan de wens van jouw organisatie. Zo bespaar je een hoop hoge investeringen in software en hardware die je nodig hebt om je bedrijf te runnen. Daarnaast betaal je vaak alleen voor het daadwerkelijke gebruik en niet voor ongebruikte capaciteit. Iets waar je met een traditionele server ruimte wel last van had. Als je die eenmaal in huis had, betaalde je voor de gehele server, of je hem nu wel of niet volledig gebruikte. Dit is met cloudopslag verleden tijd.
Geen eigen onderhoud en altijd support
Zowel software als hardware heeft regelmatig onderhoud nodig. Je ontkomt niet aan updates van je systemen en in vele gevallen gebeurt dit nog handmatig. Dit is een kostbare en tijdrovende bezigheid voor je organisatie, zeker als je er niet alle kennis voor in huis hebt. Ook hierom is werken in de cloud een uitkomst. Een werkplek in de cloud vergt geen onderhoud en de software wordt automatisch bijgewerkt. Door gebruik te maken van clouddiensten hoef je minder aandacht te besteden aan de techniek en kan je jezelf meer bezighouden met de toegevoegde waarde van je bedrijf.
